Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 28 февраля 2001 г. N 8/5104

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ

Утверждено: заместитель Министра финансов Республики Беларусь И.С.Шунько 11.12.1997 N 59

1. К материальным запасам относятся строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо, горючее и смазочные материалы, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и научных целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ.
2. Основными задачами учета материальных запасов являются:
- обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;
- соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
- получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждений.
3. В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах), т.е. оснащенных стеллажами, решетками на окнах, весовыми и измерительными приборами, холодильными установками. Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Смена материально ответственных лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения.
4. Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.
Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета ф. М-17 только по наименованиям, сортам и количеству.
Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).
5. Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и др.) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, банковские реквизиты, наименование, сорт, единица измерения, количество (вес), цена и сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. 429. Акт составляется в двух экземплярах приемочной комиссией с участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику.
6. Затраты по найму транспорта для перевозки продуктов питания и медикаментов не относятся на увеличение стоимости приобретенных ценностей, а списываются по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Оплата транспортных услуг".
В тех случаях, когда материалы и продукты питания приобретаются через мелкооптовые базы и магазины, которым разрешено производить мелкооптовую продажу, с предоставлением торговой скидки, на сумму этой скидки уменьшаются фактические расходы по соответствующим элементам затрат сметы расходов. В синтетическом и аналитическом учете материалы и продукты питания учитываются по ценам приобретения.
7. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:
а) накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материалов внутри учреждения. Накладная выписывается в 2 экземплярах, если иной порядок не установлен министерствами и другими органами государственного управления;
б) меню-требование ф. 298 и ф. 299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование выписывается ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.
Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже одного раза в неделю.
При изменении количества довольствующихся производится дополнительная выписка или возврат продуктов питания в порядке, установленном соответствующими министерствами или другими органами государственного управления.
Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях производится по документам, установленным инструкцией Министерства здравоохранения Республики Беларусь, согласованной с Министерством финансов Республики Беларусь;
в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397. Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;
г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости ведутся в хронологическом порядке и отдельно по каждому наименованию.
В конце месяца ведомости закрываются, подбиваются итоги и сдаются в бухгалтерию;
д) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.
Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Заборная карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов карта выписывается на 15 дней, а при периодическом отпуске - на месяц.
Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлению своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф.434.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по акту обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования руководитель учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания;
е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей. В путевом листе в обязательном порядке указываются показания спидометра при выезде из гаража и возврате в гараж в конце рабочего дня;
ж) товарно-транспортная накладная ф. ТТН-1 и товарная накладная ф. ТН-2 применяются учреждениями и организациями в соответствии с инструкциями по заполнению товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, утвержденных приказом Министра статистики и анализа Республики Беларусь от 5 февраля 1996 г. N 32.
8. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам.
При списании строительных материалов на текущие нужды текущий ремонт составляется акт с указанием объема выполненных работ и норм расхода материалов на указанные виды работ.
Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков. При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится на увеличение или восстановление фактических расходов по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов", элементу "Прочие расходные материалы и предметы снабжения".
9. Для учета материальных ценностей предназначены следующие счета:
- 03 "Продукция на складе, отгруженная";
- 04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований";
- 05 "Животные на выращивании и откорме";
- 06 "Материалы и продукты питания".

Счет 03 "Продукция на складе, отгруженная"

10. На этом счете учитываются готовые изделия и продукция производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, готовая печатная продукция, сданная на склад, а также продукция (работы, услуги) отгруженная.
Счет 03 подразделяется на субсчета:
- 030 "Продукция на складе";
- 031 "Продукция (работы, услуги) отгруженная".
11. На субсчете 030 "Продукция на складе" учитываются готовые изделия (продукция), изготовленные в производственной (учебной) мастерской, выращенная в подсобных сельских хозяйствах, готовая печатная продукция и другая, оприходованная на склад. Готовые изделия учитываются по себестоимости, определенной по данным фактических затрат на ее изготовление. Производится запись по дебету субсчета 030 и кредиту субсчета 080.
Готовая продукция подсобного сельского хозяйства учитывается в течение года по плановой себестоимости. В конце года плановая себестоимость корректируется по фактической себестоимости. При этом перерасход или экономия на нереализованную продукцию относится на субсчет 030, а на реализованную продукцию - на субсчет 280.
Аналитический учет готовой продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных и учебно-опытных хозяйств ведется по наименованию, ассортименту, количеству, стоимости и по местам хранения.
12. На субсчете 031 "Продукция (работы, услуги) отгруженная" учитывается продукция (работы, услуги), оформленная соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации.
Продукция (работы, услуги) отгружается покупателям в соответствии с договорами поставки. В договорах указываются наименование, количество, ассортимент поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика с покупателем. Предусматриваются штрафные санкции, применяемые в случае несоблюдения условий, оговоренных в договоре.
Покупателям продукция отпускается по доверенности.
Выполненные работы и оказанные услуги на сторону оформляются приемо-сдаточными актами.
Все документы по отгруженной продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию, где выписываются счета-фактуры на имя покупателя. В них указываются количество отгруженной продукции, цена и сумма, причитающаяся за нее, а также расходы, связанные с отгрузкой, реквизиты поставщика и покупателя и др.
При отгрузке продукции со склада дебетуется субсчет 031 "Продукция (работы, услуги) отгруженная" и кредитуется субсчет 030 "Продукция на складе".
При поступлении оплаты за продукцию (работы, услуги) дебетуется субсчет 280 "Реализация продукции (работ, услуг)" и кредитуется субсчет 031 "Продукция (работы, услуги) отгруженная".
Аналитический учет продукции (работ, услуг) отгруженной ведется в накопительной ведомости N 400 (приложение 1) по каждой товарно-транспортной накладной в следующем порядке:
гр. 1 - номер по порядку;
гр. 2 - указывается дата отгрузки продукции или выполнения работ (услуг);
гр. 3 - номер товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ (услуг);
гр. 4 - наименование покупателя, заказчика, плательщика;
гр. 5 - 8 - переносятся остатки на начало месяца по неоплаченной продукции (работам, услугам), с указанием в том числе фактической себестоимости ее и стоимости тары;
гр. 9 - 11 "Отгружено продукции (работ, услуг)" - указываются суммы по отпускным ценам, в том числе по фактической себестоимости и стоимости тары;
гр. 12 "Итого отгружено" - указывается сумма по отпускным ценам;
гр. 13 - 17 "Оплачено" - указываются дата оплаты, сумма, поступившая на текущий счет, в кассу или по взаимозачету;
гр. 18 "Итого оплачено" - общая сумма оплаты;
гр. 19 - 22 "Остаток на конец месяца" - выводятся суммы по отпускным ценам, с выделением в том числе сумм фактической себестоимости и тары, не оплаченных в течение месяца.
Выделение фактической себестоимости необходимо для отнесения на реализацию оплаченной отгруженной продукции (работ, услуг).

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований"

На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке в строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения по бюджету и другим внебюджетным средствам.
Счет 04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований" подразделяется на субсчета:
- 040 "Оборудование к установке";
- 041 "Строительные материалы для капитального строительства";
- 043 "Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании";
- 044 "Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ".
На субсчете 040 "Оборудование к установке" учитываются готовые к установке строительные детали и конструкции. К ним относятся:
- металлические, железобетонные и деревянные конструкции;
- блоки и сборные части зданий и сооружений;
- сборные элементы;
- оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).
На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования. На данном субсчете учитываются и другие материальные ценности, необходимые для строительства.
Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования, конструкций и деталей, количеству и стоимости на карточках ф. 296-а.
На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства" учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и используемые в процессе строительства и монтажных работ.
К строительным материалам относятся:
- силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);
- лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.);
- строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.);
- металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.);
- санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.);
- электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.);
- химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.
В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений на закладку садов, ягодников, виноградников и т.п.
Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках ф. 296-а.
На субсчете 043 "Материалы длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании" учитываются материалы, полученные со склада в отделы и лаборатории научно-исследовательского института, вуза для научно-исследовательских работ, которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы, которые являются объектами научных исследований.
Номенклатура материалов, учитываемых на субсчете 043, определяется руководителем учреждения.
В учреждениях культуры на этом субсчете могут учитываться дорогостоящие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры.
В дебет субсчета 043 записываются материалы, полученные со склада. При этом кредитуются соответствующие субсчета счета 06.
Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ, должны находиться на ответственном хранении у лиц, назначенных приказом по учреждению. Эти лица обязаны учитывать материалы по наименованиям и количеству в книге ф. М-17.
Списание материалов в расход производится на основании актов или других документов, утвержденных руководителем учреждения. На сумму израсходованных материалов кредитуется субсчет 043 и дебетуются соответствующие субсчета счетов 08, 20, 21.
Аналитический учет по субсчету 043 в бухгалтерии ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296-а.
На субсчете 044 "Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ" в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное для выполнения договорных научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика до передачи его в научное подразделение.
В дебет субсчета 044 записывается приобретенное оборудование для выполнения договорных научно-исследовательских работ по теме, при этом кредитуется субсчет 178. При передаче оборудования со склада в научное подразделение для выполнения работ по теме (договору) кредитуется субсчет 044 и дебетуется субсчет 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам" и учитываются эти предметы на забалансовом счете 02 "Товарно-материальные ценности на ответственном хранении".
Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование не возвращается заказчику, то оно оценивается по цене возможного использования и учитывается по дебету соответствующего субсчета счета 01 и кредиту субсчетов 250 "Фонд в основных средствах" и 020 "Износ основных средств", если используется в качестве основных средств, или по дебету соответствующего субсчета 06 и кредиту субсчета 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия", если эти предметы используются в качестве материала. Стоимость этого оборудования списывается с забалансового счета 02.
Затраты на выполнение договорных научно-исследовательских работ в связи с оприходованием спецоборудования или материалов не уменьшаются.
Аналитический учет по субсчету 044 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296-а.

Счет 05 "Животные на выращивании и откорме"

На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.
При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится запись в дебет субсчета 050 и кредит соответствующих субсчетов 111, 178 и 238 - 239, если животные приобретены за счет кредитов банков.
Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на приплод по плановым ценам. На стоимость полученного приплода производится запись в дебет счета 050 и кредит субсчета 080 "Затраты на производство".
Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются, кроме молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес молодняка и животных на откорме присоединяется к первоначальному весу согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического привеса животных за отчетный период по плановой стоимости единицы привеса.
По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пребывания в хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета плановых затрат на один кормо-день соответствующего вида и группы животных.
На стоимость полученного привеса и прироста производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 080.
По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по плановым ценам по дебету субсчета 030 "Продукция на складе". Разница между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на субсчет 080 в корреспонденции с субсчетом 050.
Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери производства и стоимость их относится на увеличение себестоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться в оценке, числящейся на начало года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста за период с начала года до момента падежа, с кредита субсчета 050 в дебет субсчета 080.
В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном законом порядке.
В конце года плановая себестоимость продукции животноводства и стоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 030 и субсчете 050, корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции дебетуются субсчет 030 и субсчет 050 и кредитуется субсчет 080 положительными числами в случаях перерасхода и отрицательными числами (красными чернилами) в случаях экономии против плановой себестоимости. На сумму отклонений реализованной продукции дебетуется субсчет 280 "Реализация продукции" и кредитуется субсчет 080.
Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное стадо, оценивается по фактической себестоимости, но не свыше закупочных цен на скот, продаваемый государству.
Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета животных ф.395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о живом весе, привесе, приросте животных и пр.

Счет 06 "Материалы и продукты питания"

На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике независимо от статьи расходов бюджетной классификации, за счет которой они приобретались.
Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на субсчета:
060 "Материалы для учебных, научных и других целей";
061 "Продукты питания";
062 "Медикаменты и перевязочные средства";
063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";
064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";
065 "Корма и фураж";
066 "Тара";
067 "Прочие материалы";
068 "Материалы в пути";
069 "Запасные части к машинам и оборудованию".
На субсчете 060 "Материалы для учебных, научных и других целей" учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, материалы, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.
Учет драгоценных металлов для протезирования ведется в соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения Республики Беларусь, согласованной с Министерством финансов Республики Беларусь.
На субсчете 061 "Продукты питания" учитываются продукты питания в учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов", элементу "Расходы на питание".
Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. 300. Ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость ф. 300 или свод ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398.
Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф. 399. Эта ведомость составляется по материально ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню-требований ф. 298 и ф. 299 и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещения детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных и др. Основанием для составления мемориального ордера 12 является накопительная ведомость ф. 399 или свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411. В свод ф. 411, кроме данных накопительных ведомостей, записываются данные других расходных документов на продукты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и т.п.).
Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях ф. М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф. 300 и ф. 399 и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало следующего месяца.
Ежемесячно производится сверка остатков продуктов питания по бухгалтерскому учету с данными учета у материально ответственных лиц. Правильность выведенных материально ответственными лицами остатков подтверждается подписью бухгалтера, с указанием даты проведения сверки в книгах учета материально ответственных лиц ф. М-17.
На субсчете 062 "Медикаменты и перевязочные материалы" учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов", элементу "Приобретение медикаментов и перевязочных средств". На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки.
Учет медикаментов и перевязочных средств в бухгалтерии ведется в соответствии с инструкциями, издаваемыми соответствующими министерствами или другими органами государственного управления Республики Беларусь и согласованными с Министерством финансов Республики Беларусь.
На субсчете 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего ремонта. На этом субсчете учитываются медикаменты и перевязочные материалы в учреждениях, в сметах которых ассигнования на эти цели предусматриваются по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов", элементу "Канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей".
В небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, ручки, карандаши, стержни и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.
На субсчете 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также - непосредственно у материально ответственного лица.
На субсчете 065 "Корма и фураж" учитываются сено, овес, сенаж и другие виды кормов и фуража для скота и других животных.
На субсчете 066 "Тара" учитывается возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, коробки, мешки, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями. Тара, не подлежащая возврату (сдаче), списывается на фактические расходы учреждения по категории "Текущие расходы", предметной статье "Закупки товаров и оплата услуг", подстатье "Приобретение предметов снабжения и расходных материалов", элементу "Прочие расходные материалы и предметы снабжения". Бой стеклянной посуды в пределах установленных норм списывается по акту, свыше установленных норм - относится на виновных лиц и взыскивается в установленном законодательством порядке.
На субсчете 067 "Прочие материалы" учитываются семена, удобрения и другие материалы. На этом субсчете также учитывается приплод молодняка (жеребят) при наличии в учреждениях рабочих лошадей, содержащихся за счет сметы расходов по бюджету.
Приплод молодняка приходуется по государственным закупочным ценам и отражается по дебету субсчета 067 и кредиту субсчета 140 или 230.
Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063 - 067 в учреждениях и централизованных бухгалтериях ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге ф. 296 (на карточках ф. 296-а).
На субсчете 068 "Материалы в пути" учитываются материалы, оплаченные по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по учреждениям.
Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами и, в частности, на материалы, находящиеся в пути, - накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или порта, удостоверяющего непоступление груза; по материалам, находящимся на складах групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, - соответствующими документами.
Аналитический учет по материалам в пути ведется на карточках ф. 296-а (в книге ф.296) по отдельным поставщикам. Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по наименованиям с указанием цены, количества и суммы.
На субсчете 069 "Запасные части к машинам и оборудованию" учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включая покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.).
Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296). При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерией учитываются в ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 412, в которой записываются должность и фамилия получившего, дата получения и заводские номера. В графе "Отметки о выбытии" записывается дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.
Аналитический учет материальных запасов, приобретаемых за счет внебюджетных средств, ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от операций по бюджету.
На стоимость приобретенных материалов производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 15, 16, 17.
Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит соответствующих субсчетов счета 06 и дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21, а при реализации излишних и неиспользуемых материалов - в дебет соответствующих субсчетов счетов 10, 11, 28, 17.
Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф. 396 (мемориальный ордер 13).
Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам, с выделением в том числе по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал - Главная".

Корреспонденция счетов по операциям учета материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов	
		дебет	кредит	
1	2	3	4	
	I. Учет продукции на складе и продукции отгруженной			
1.	Оприходование готовых изделий и продукции, переданных из производства на склад	030	080	
2.	Списание в конце года разницы между плановой и фактической себестоимостью сельскохозяйственной продукции (перерасход) в части:
нереализованной продукции, находящейся на складе	030	080	
	реализованной	280	080	
	Примечание. Сумма экономии против плановой себестоимости сельскохозяйственной продукции записывается отрицательными числами (красными чернилами) по вышеуказанным субсчетам			
3.	Отгружена продукция со склада покупателям	031	030	
4.	Поступила оплата за отгруженную продукцию	090, 100, 111	280	
5.	Списана отгруженная продукция, по которой поступила оплата	280	031	
	II. Учет оборудования, строительных материалов для капитального строительства и материалов для научных исследований			
6.	Приобретение строительных материалов для капитального строительства и оборудования к установке	178, 150

040, 041	090, 100
102, 111
178, 150	
7.	Передача подрядным организациям оборудования к установке и строительного материала для капитального строительства	150	040, 041	
8.	Списание оборудования к установке и строительных материалов для капитального строительства, выполняемым хозяйственным способом	203, 212	040, 041	
9.	Выявлена недостача оборудования и строительных материалов за счет виновных лиц	170	040, 041	
10.	Списана недостача оборудования и строительных материалов, принятых за счет учреждения	143, 231, 237	040, 041	
11.	Оприходованы излишки оборудования и строительных материалов, выявленных при инвентаризации	040, 041	231, 143, 237	
12.	Получение со склада материалов длительного использования научными подразделениями для выполнения научно-исследовательских работ или мастерскими для реставрации и ремонта произведений искусства, музейных ценностей и памятников архитектуры	043	060	
13.	Списание израсходованных материалов длительного использования	082, 200, 211	043	
14.	Приобретение спецоборудования для выполнения научно-исследовательских работ по договорам	178
044	111
178	
15.	Передача спецоборудования со склада в научное подразделение для выполнения договорных работ одновременно отражается по забалансовому счету 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"	082	044	
16.	Оприходование по цене возможного использования спецоборудования, не возвращенного заказчику после завершения темы и используемого в качестве:
основных средств	013, 016	250, 020	
	малоценных и быстроизнашивающихся предметов материалов	071
060, 063	260
140, 230	
	Примечание. Стоимость оприходованного оборудования списывается с забалансового счета 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"			
	III. Учет животных на выращивании и откорме			
17.	Куплен молодняк, предназначенный для откорма	178
050	111
178	
18.	Куплен молодняк, предназначенный для откорма, за счет кредита банка	178
050	238, 239
178	
19.	Оприходован молодняк, полученный от приплода в своем хозяйстве (по плановым ценам)	050	080	
20.	Получен привес молодняка (по плановой стоимости привеса). По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста оценивается по плановой стоимости выращивания из расчета плановых затрат на один кормо-день соответствующего вида и группы животных	050	080	
21.	Списывается падеж молодняка животных в течение года (в оценке, числящейся на начало года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста с начала года до момента падежа)	080	050	
22.	Списывается падеж молодняка животных по вине материально ответственного лица	170	050	
23.	Поступила продукция на склад (по плановым ценам)	030	050	
24.	Списывается в конце года сумма разницы между плановой стоимостью продукции и фактической себестоимостью в части животных, находящихся на выращивании и откорме. При этом суммы перерасхода отражаются положительными числами, а суммы экономии сторнируются	050	080	
	IV. Учет материалов и продуктов питания			
25.	Приобретение материалов и продуктов питания	150, 178, 179, 160, 060 - 069	090, 100, 102, 111, 178, 179, 150, 160	
26.	Оприходованы материалы, поступившие от заготовки и переработки	061, 063, 064, 065, 067	080, 084,	
27.	Оприходование материалов и продуктов питания, выявленных при инвентаризации	060 - 067, 069	140, 230, 237	
28.	Списание израсходованных материалов и продуктов питания на основании оправдательных документов	200, 203, 211, 218, 080	060 - 069	
29.	Сдана возвратная тара	178, 179	066	
30.	Реализация излишних и неиспользуемых материалов	090, 100, 102, 120, 178	060 - 067, 069	
	Одновременно производится запись на уменьшение финансирования	140, 230	173	
31.	Реализация излишних и неиспользуемых материалов, приобретенных за счет внебюджетных средств	111, 280, 178	060 - 067, 069	
32.	Списание убыли материалов и продуктов питания в пределах установленных норм, а также недостач и потерь от порчи, принятых за счет учреждения	140, 230, 237	060 - 067, 069	
33.	Списание недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц	170	060 - 067, 069	
34.	Оприходование по государственным закупочным ценам приплода молодняка от рабочих лошадей, содержащихся за счет бюджета	067	230, 140	
35.	Оприходование безвозмездно полученных материалов	060 - 069	140, 230, 237	
36.	Безвозмездно переданы материалы	140, 230, 237	060 - 069	

Приложение

                   Ведомость учета продукции отгруженной

                                                                  форма 400

N п/п	Дата отгрузки	N товарно- транспортной накладной	Покупатель, заказчик, плательщик	Остаток на начало месяца	Отгружено продукции (работ, услуг)	Итого отгружено по отпускным ценам	Оплачено	Итого оплачено	Остаток на конец месяца	
				по отпускным ценам	в том числе			дата оплаты	сумма, поступившая на текущий счет	сумма, поступившая в кассу				по отпускным ценам	в том числе	
						по отпускным ценам	в том числе										
				дебет	кредит	по фактической себестоимости	тара		по фактической с/стоимости	тара								дебет	кредит	по фактической с/стоимости	тара	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22